开票申请
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控制点说明:
(1)目前项目管理系统开票只有两个开票点:日海通服和日海恒联,针对新签合同,必须按照新的要求开具日海通服或者日海恒联发票,针对旧合同未执行完毕,甲方有要求开票主体必须与合同一致的,统一要求如下:即在项目管理系统发起开票审批,通过审批单上的这个字段”否线下开票”区分,是否线下开票选“是”实际开票沿用原来的开票系统。
(2)异地工程开票需提前一周办理外经证审批,统一在项目管理系统外经证审批那里发起流程审批。异地建筑服务类发票开票需先做预缴,已经预缴的,将完税凭证上传系统作为附件,方便后续查询。
(3)发票开具必须到项目,项目必须关联收入合同,注意,框架合同与项目不做关联。
(4)开票申请的客户名称必须与项目的客户名称一致,系统做了校验,出现不一致情况,系统会提示。针对省管项目,合同与开票单位不一致的,开票申请有个字段 这个地方要求填列的是实际的收票单位,项目立项的客户信息原则上与合同保持一致,账务处理也以项目带出的客户信息为准。
(5)各子分公司项目经理发起开票申请流程审批时务必注意提交的开票信息的准确性,对于甲方要求发票备注的个性化的内容,根据前期各单位报的开票员,均配置了维护新增的权限,对于系统已有的不可修改或者删除,除非错误的。
(6)各子分公司开票均需在项目管理系统提交开票申请流程,税务会计审核相关信息无误后调用金税开票,金税返写发票信息,返回成功后可直接打印发票。发票开具成功后,由开票申请人到财务部领取增值税发票,或者由开票员将发票邮寄给开票申请中指定的收票人,开票申请人应在系统确认并上传发票扫描件及其他附件。
(7)开票/作废/红冲都可以通过接口,红冲和作废都是针对单张发票,红冲的专票需要事先在税局系统申请红字发票信息编号,调用金税接口的时候这个信息是必须要的,实际操作中较为繁琐,可不通过接口,在开票系统开具红冲发票后项目管理系统补开票申请流程。